M.S. POWER POINT

INTRODUCTION:

Microsoft Corporation Limited U.S.A के द्वारा Lunch किया गया यह M.S. Office 2013 Group का तीसरा सहायक Software होता हैं1. इस Software के अन्दर Slide Designing से सम्बंधित सभी कार्यो को आसानी पुर्वक कर सकते हैं2. तथा Slide बनाकर उसे एक Persentation के रूप में Desktop पर चला सकते हैं3. इसकी सहायता से हम एक छोटा सा Persentation भी तैयार कर सकते हैं4. अर्थात किसी Function के Image को Slide बनाकर चला सकते हैं। इसका Extention Name 'PPT' होता हैं5.

इसके द्वारा हम Slide पर आधारित प्रस्तुतिकरण सामग्री तैयार कर सकते हैं। जैसे :-

1. बैठको के लिए छपी हुई सामग्री 6

2. वक्ता के लिए विषिष्ट सामग्री 7

Slide: प्रसतुतिकरण के प्रत्येक पृष्ट को Slide कहते हैं8. प्रसतुतिकरण में हम बनाते हैं या उसमे सुधार करते हैं9. प्रत्येक Slide किसी विषेष बात को उभारने के लिए बनाया जाता हैं10. जैसे: यदि हम किसी Project के लिए प्रसतुतिकरण बना रहे हैं, तो पहले Slide में Project का नाम दूसरे में उद्देश्य तथा तीसरे Slide में Project के मुख्य भाग को लिखते हैं11.

Speakers Notes: ये ऐसी सुचनाएँ होती हैं जो वक्ता को प्रसतुतिकाण के समय कुछ याद दिलाने के लिए दी जाती हैं12. ये सामान्यतः साधारण कागज पर छपे कुछ साधरण वाक्य या सुचनाएँ होती हैं जो प्रसतुतिकरण के समय Slide पर दिखाई देति हैं13.

Presentation file: किसी विशेष विषय के प्रसतुतिकरण से सम्बंधित सभी Slide को एक हीं File के अन्तर्गत रखा जाता हैं14. इसे ही Persentation file के नाम से जानते हैं15.

Master Slide: यह एक ऐसी Slide होता हैं जिसमें किसी Company के प्रसतुतिकरण लिए उस Company नाम, लोगो, प्रसतुतिकरण की तीथि आदि Slide पर दिखाइ पडे। यह कार्य Maseter Slide के द्वारा किया जाता हैं16.

HOME MENU

इस Menu के अन्तर्गत Power point के Active Page पर लिखे गए text या बनाए गए Object की Editing से सम्बंधित सभी Sub Command Display होते हैं17.

CLIP BOARD COMMAND

1. Paste (Ctrl + v): इस Sub Command का प्रयोग Cut अथवा Copy किए गए Text या Object को Paste करने के लिए करते हैं18.

2. Copy (Ctrl + c): इस Sub Command का प्रयोग M.S. Power Point के Active Page पर Select किये गये Text को Copy करने के लिए करते हैं19.

3. Cut $(Ctrl+x)$: इस Sub Command का प्रयोग Select किये गये Text या Object को Cut करने के लिए करते हैं20.

SLIDER COMMAND

1. Delete: इस Sub Command का प्रयोग हम Select किये गये Slide या बनाये गये Slide को Delete करने के लिए करते हैं21.

2. Reset: इस sub command का प्रयोग हम Select किये गये Slide या बनाये गये Slide को पूर्णतः Reset करने के लिए करते हैं22.

3. Lay out: इस Sub Command का प्रयोग हम Active Page को Layout के द्वारा उसके रूप में Display करने के लिए करते हैं23.

4. New Slide $(Ctrl+m)$: इसका प्रयोग M.S. Power Point के Active Page में एक और नया Page लेने के लिए करते हैं24.

FONT COMMAND

Font: इस Sub Command का प्रयोग M.S. Power Point के Active Page पर लिखे गये Text की Formatting से संबंधित सभी कार्यों को करने के लिए करते हैं25.

1. Bold: Select Text को Bold करके Display करने के लिए इस Sub Command का प्रयोग करते हैं26.

2. Italic: Select Text को Ittalic के रूप में Display करने के लिए करते हैं27.

3. Underline: Select Text को Underline के रूप में Display करने के लिए करते हैं28.

4. Strike Through: इसका प्रयोग Select Text को Strik के रूप में Display करने के लिए करते हैं29.

5. Text Shadow: Select Text को Shadow के रूप में Display करने के लिए करते हैं30.

6. Character Spacing: Select Text के Character के बिच Spacing देने के लिए करते हैं31.

7. Change Case: Select Text के Case को Change करने के लिए करते हैं32.

8. Font Color: इस Sub Command का प्रयोग Select Text को Color करने के लिए करते हैं33.

9. Font Size: इसका प्रयोग Selected Text के Font Size की Setting अर्थात Font Size बढाने एंव घटाने के लिए करते हैं34.

10. Increase Font Size: Selected Font के Size को बढाने के लिए करते हैं35.

11. Decrease Font Size: Selected Font के Size को घटाने के लिए करते हैं36.

12. Change All Formatting: Text के परिवर्तित Style को हटाकर पूर्णतः पहले की स्थिति में करने के लिए इसका प्रयोग करते हैं37.

PARAGRAPH COMMAND

Paragraph: इस Command के द्वारा हम M.S. Power Point के Active Page पर लिखे जा रहे Text Line की Paragraph की Setting से संबंधित सभी Sub Command Display होते हैं38.

1. Bullets: प्रत्येक Line के पहले Bullet का निर्माण करने के लिए इसका प्रयोग करते हैं39.

2. Numbering: प्रत्येक Line के पहले Numbering डालने के लिए करते हैं40.

3. Decrease List Label: List Lable में दिए जा रहे Lable में कमि करने के लिए इस Sub Command का प्रयोग करते हैं41.

4. Increase List Label: List Lable में दिए जा रहे Lable में बढोतरी करने के लिए करते हैं42.

5. Line Spacing: दो Line के बिच दिए जा रहे Nomber से Space Set कर सकते हैं43.

6. Text Direction: Text Box के अंदर लिखे गये Text का Direction Set करने के लिए करते हैं44.

7. Align Text: Selected Text के Alignment को Setting करने के लिए करते हैं45.

8. Align Text Left: Selected Text को Left Alignment में Set करने के लिए करते हैं46.

9. Align Text Right: Selected Text को Right Alignment में Set करने के लिए करते हैं47.

10. Centre Alignment: Selected Text को Centre Alignment में Set करने के लिए करते हैं48.

11. Justify: Selected Text को Justify के रूप में Display करने के लिए करते हैं49.

12. Columns: Selected Text को Columns के अधार पर बाटने के लिए करते हैं50.

13. Convert To Smart Art Graphics: इसका प्रयोग Page पर लिखे गये Text के Background को चूने गये Style से Set करने के लिए करते हैं51.

DRAWING

इस Command का प्रयोग हम Active Page पर Drowing बनाने के लिए करते हैं52.

1. Shapes: इसके द्वारा हम Active Page पर किसि आकृति को बनाने के लिए करते हैं53.

2. Shapes Fill: बनाई गई Shapes को Color Fill करने के लिए इसका प्रयोग करते हैं54.

3. Smart Art Line: बनाई गई आकृति में Out Line की Setting के लिए इस Command का प्रयोग करते हैं55.

4. Shapes Effect: इस Sub Command का प्रयोग बनाई गई Shapes में Effect की Setting करने के लिए करते हैं56.

5. Shapes Quick Style: बनाए जा रहे Shapes अर्थात Object के Style को Change करने के लिए करते हैं57.

EDITING COMMAND

1. Find: Selected Text में किसी Letter या Word को ढूँढने के लिए करते हैं58.

2. Replace: Selected किसी Letter या word को दिए जा रहे Letter या Word से बदलने के लिए करते हैं59.

3. Select: Active Page पर लिखे गये Text को Select करने के लिए करते हैं60.

INSERT MENU

इस Menu के अंदर open Sub Command एंव Command की सहायता से हम Active page पर कुछ भी insert कर सकते हैं61.

1. Table: Active Page पर दिए जा रहे Nomber पर Table का निर्माण करने के लिए करते हैं62.

2. Illustration: इस Command के द्वारा Active Page पर Picture को insert करने के लिए करते हैं63.

   • Picture: Active Page पर Image लाने के लिए करते हैं64.

   • Clip Art: Active Page पर Clip Art को Insert करने के लिए करते हैं65.

   • Photo Album: Page लाये गये Image को Album में Set करने के लिए करते हैं66.

   • Shapes: Active Page पर Shapes को Insert करने के लिए करते हैं67.

   • Chart: Active Page पर Chart को Insert करने के लिए करते हैं68.

   • Smart Art: लाये गये Image पर Smart art डालने के लिए करते हैं69.

LINKS COMMAND

1. Hyperlink Action: इस Sub Command का प्रयोग Active Page पर किसी Selected Text पर किसी File को Hyperlink करने के लिए करते हैं70.

TEXT COMMAND

1. Text Box: इस Sub Command का प्रयोग हम एक Box के अन्दर लिखने के लिए करते हैं71.

2. Header & Footer: Active Page पर Header & Footer का निर्माण करने के लिए करते हैं72.

3. Word Art: Active Page पर दिए जा रहे Word Art की सहायता से किसी भी प्रकार की Word Disiging करने के लिए हम इस Sub Command का प्रयोग करते हैं73.

4. Date & Time: Active Page पर Date & Time को Insert करने के लिए करते हैं74.

5. Symbol: Active Page पर Symbol को Insert करने के लिए करते हैं75.

6. Slide Number: M.S. Power Point के Active Page बनाये गये Slide की Numbering करने के लिए करते हैं76.

7. Object: M.S Power Point के Active Page पर रहते हुए किसी दुसरे Software से File को Active Page पर Insert करने के लिए करते हैं77.

MEDIA CLIPS

Moving Sound: इस Sub command का प्रयोग M.S Power Point के Active Page पर बनाए गए Slide पर sound तथा Video को डालने के लिए करते है78.

DESIGN MENU

इस menu के अर्न्तगत M.S. Power Point के Active Page के Background की Setting इसके अन्दर Display हो रहे Command एंव Sub Command की सहायता से करते हैं79.

PAGE SETUP COMMAND

1. Page Setup: इस Sub Command का प्रयोग Active Page की Setting करने के लिए करते हैं80.

2. Slide Orientation: इस Sub Command का प्रयोग Power point के Page को Portrait तथा Landscape के रूप में Set करने के लिए करते हैं81.

THEMES COMMAND

1. Office Themes: इस Sub Command का प्रयोग Active page की Themes की Setting करने के लिए करते हैं82.

   • इसके अन्दर बहुत सारा Sub Command Display होता हैं जैसे: Office Themes, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Flow color, आदि 83.

2. Flow Color: Theme की Setting करने के लिए करते हैं84.

3. Font: Theme की Font की Setting करने के लिए करते हैं85.

4. Effect: THEME की Effect की Setting करने के लिए करते हैं86.

BACKGROUND COMMAND

1. Background Style: इस Sub Command का प्रयोग Active Page के Background style की Setting करने के लिए करते हैं87878787.

2. Hide Background: Power Point के Active Page के Background को Hide करने के लिए करते हैं88888888.

3. Graphic: Active Background के Graphic Style की Setting करने के लिए करते हैं। जैसे - Gradient, Preset Color Texture etc.89.

TRANSITION MENU

इस Menu के अर्न्तगत Page Background पर Effect डालने से सम्बंधित Command Display होता है90.

ANIMATION MENU

इस Menu के अन्दर Display Command एवं Sub Command की सहायता से M.S. Power Point के Active page पर बनाये गये Slide में Animation की Setting करने के लिए करते हैं 91.

PREVIEW COMMAND

1. Preview Command: Power Point Active Page पर बनाये गये Slide के Preview को देखने के लिए करते हैं92.

ANIMATION COMMAND

1. Custom Animation: इस Sub Command का प्रयोग M.S. power Point बनाए जा रहे Slide में जान अर्थात Animation को डालने के लिए करते हैं93.

2. Animate: इसका प्रयोग Page पर बनाये गये Text या Object पर Open Slide Effect डालने के लिए करतें है94.

TRANSITION TO THIS SLIDE COMMAND

इस Command का प्रयोग Power Point के Active Page के Background पर Effect Animation डालने के लिए करते हैं95.

1. No Transition: इसका प्रयोग बनाये गये Slide Page के Background पर Effect डालने या हटाने के लिए करते हैं96.

2. Fade Smoothing: इसका प्रयोग Active Background पर Effect डालने के लिए करते हैं97.

3. Fade Through Black: इसका प्रयोग बनाये गये Slide Page के Background पर Fade Through Black के द्वारा Effect डालने के लिए करते हैं98.

4. Cut: Active Slide Page के Background पर Cut के रूप में Effect डालने के लिए करते हैं99.

5. Transition Sound: Slide Page के Background पर Sound की Setting करने के लिए करते हैं100.

6. Transition Speed: Slide Page के Background को Slow एवं Fast में चलाने के लिए तथा Setting करने के लिए करते हैं101.

7. Apply To All: इस Sub Command का प्रयोग Active Page पर एक हीं Animation Effect को डालने के लिए करते हैं102.

8. Advance Slide: इसका प्रयोग बनाये गये Slide Page को चलाते समय Automaticaly या mouse Click करके चलाने के लिए Setting करतें हैं103. जैसे: On Mouse Click, Auto Metrically After104.

SLIDE SHOW MENU

इस Menu के अन्तर्गत Power Point मे बनाए गए slide को show करने से सम्बंधित सभी command एवं sub command display होते है105.

START SLIDE SHOW COMMAND

1. From Beginning: इस Sub Command का प्रयोग power point मे बनाए गए एक से अधिक slide page मे से सबसे उपर अर्थात् शुरू मे बनाए गए slide page को चलाने के लिए करते है106.

2. From Current Slide: इसका प्रयोग power point में बनाए गए current slide page को चलाने के लिए करते है107.

3. Custom Slide Show: M.S power point बनाए गए एक से अधिक slide मे इच्छानुसार चुने गए slide को चलाने के लिए करते है108.

SETUP SLIDE SHOW COMMAND

1. Setup Slide Show: इस sub-command का प्रयोग M.S power point मे बनाए गए slide page से 1 से लेकर चुने गए last Number तक के slide page को चलाने के लिए करते है109.

2. Hide Slide: इसका प्रयोग हम बनाए गए slide को hide करने के लिए करते है110.

REVIEW MENU

Proofing command

1. Spelling: इसका प्रयोग active page पर लिखे गए text कि spelling को check करने के लिए करते है111.

2. Research: इसका प्रयोग बनाए गए slide page को दिए गए file name से search करने के लिए करते है112.

Comment Command

1. Show Markup: इसका प्रयोग active page पर markup का निर्माण करने के लिए करते है113.

2. New Comment: इसका प्रयोग हम active page पर comment का निर्माण करने के लिए करते हैं114.

3. Edit Comment: इसका प्रयोग हम बनाए गए comment को सुधारने के लिए करते है115.

4. Delete: इसका प्रयोग हम बनाए गए comment को मिटाने के लिए करते है116.

5. Preview: इसका प्रयोग हम पहले वाले comment को देखने के लिए करते है117.

6. Next: इसका प्रयोग हम अगले वाले comment पर जाने के लिए करते है118.

Protect: इसका प्रयोग page पर दिए जा रहे password से lock करने के लिए करते है119.

1. Protect Presentation: इस sub command का प्रयोग power point के active page पर है120.

VIEW MENU

इस menu के अंदर display command एवं sub command की साहायता से power point के active page पर लिखे गए text सहीत दृष्यांकन के रूप में display करने के लिए करते हैं121.

Presentation View Command

1. Normal: Active page को normal करके display करने के लिए करते है122.

2. Slide Sorter: बनाए गए slide को छोटा करके display करने के लिए करते है123.

3. Note Page: Slide page के निचे notes लिखने के लिए इसका प्रयोग करते है124.

4. Reading View: इसका प्रयोग power point मे बनाए गए slide page को पूरे moniter screen पर view के रूप मे चलाने के लिए करते है125.

5. Slide Master: Slider master page का निर्माण करने के लिए इसका प्रयोग करते है126.

Show / Hide Command

1. Ruler Bar: Active page पर rular bar को hide अथवा show करने के लिए करते है127.

2. Grid Line: Active page पर greed line को hide अथवा show करने के लिए करते है128.

3. Message Bar: Active page पर message bar को hide अथवा show करने के लिए करते है129.

Zoom Command

Zoom Command: इसका प्रयोग power point के active page को छोटा या बडा करके display करने के लिए करते है130.

1. Fit To Window: Active windows के size मे fit करने के लिए करते है131.

Color/Gray Scale: इसका प्रयोग active page पर बनाए जा रहे object या image को colour या gray scale के रूप मे display करने के लिए करते है132132132132.

Window Command

1. New Window: Active page जैसा ही एक और नया window लाने के लिए इसका प्रयोग करते है133.

2. Arrange All: Active screen पर फैले सभी window को arrange करने के लिए करते है134.

3. Cascade: सभी window के रूप में display करने के लिए करते है135.

4. Move Split: Window को split के रूप move करने के लिए करते है136.

Macros Command: Macros का प्रयोग करने के लिए इस command का प्रयोग करते है137.

M.S. ACCESS

Introduction: Micro soft corporation limited USA के द्वारा बनाया गया MS office का चौथा सहायक Application Program है138. इसके अन्र्तगत किसी भी प्रकार से संबंधित Data काफी सरल तरिके से तैयार किया जा सकता है139. इसमे भी लगभग MS Excel के तरह ही काम किया जाता है। लेकिन इसमे तरिका कुछ अलग होता है140. इसका Extension name "MDB" होता है141.

1. TABLE: data का संग्रह table कहलाता है142. उदाहरण के लिए हम किसी company के अंदर काम करने वाले कर्मचारीयों का record बना सकते है143. जिसमे उस कर्मचारी का नाम, उम्र, घर का पता, फोन न०, ऑफिस का पता, ऑफिस का न० आदि table के अंदर बना सकते है144.

2. Query: किसी डाटाबेस मे भरे हुए data के आधार पर कोई जानकारी मागा जाना query कहलाता है145. और उस query के जवाब मे प्राप्त होने वाल सूचनाओ को डाटासेट कहा है146. उदाहरण के लिए यदि हम जानना चाहते है कि किसी शहर में हमारे कौन-कौन से मित्र रहते है, तो यह Query है। और इसके उतर मे मित्रो की जो सुची मिलेगी, वह डाटासेट होगी147. इसकी सहायता से हम किसी भी प्रकार का mathematical कार्य कर सकते है। जैसे जोडना, घटाना, गुणा, भाग, प्रतिशत, साधारण ब्याज मिश्रघन तथा चक्रवृद्धि ब्याज आदि निकल सकते है148.

3. Form: फार्म हमारी स्क्रीन पर बनायी गयी ऐसी विंडो है जो हमारी लिए डाटा प्रविष्ट किए को देखना सरल बना देती है149. फर्फाम को या तो हम स्वयं design कर सकते है या एक्सेस की ऑटोफार्म विशेषता के द्वारा कर सकते है150.

4. Report: सामान्यतया कोई रिपोर्ट कागज पर छपा हुआ डाटा सेट होती है151. Access हमे report तैयार करने कि सहायता प्रदान करती है152. जिसकी सहायता से पहले से बनाये गये records का report तैयार कर सकते है153.

5. Wizard: ये ऐसे program होते है जो कोई प्रमुख कार्य करने मे हमारी चरणबद्ध तरीके से सहायता करते है154. M.S. Access में कई विजार्ड है - query, form report155.

6. Record: किसी डाटाबेस की एक Row मे किसी एक आदमी कस रखे गए सम्स्त Information को उस आदमी का Record कहते हैं156.

7. Fields: किसी सारणी (table) में जिन स्थानो मे कोई एक जानकारी रखी जाती है, उन्हें field कहते है157. उदाहरण के लिए report के सम्मिलित name एक field के अंदर आता है158.

8. Relational Database: Access एक relational database package है159. जिसका अर्थ है कि इसमे data को अलग-अलग स्थानो (table) में स्टोर करके उन्हें आपस मे संबंधित किया जा सकता है160. उदाहरण के लिए यदि हम किसी बिल मे ग्राहक का नाम या A/C No लिखते है, तो एक दूसरी table से उस ग्राहक का पुरा पता telepone No तथा जानकारीयाँ देखी जा सकती है161.

HOME MENU

1. VIEW COMMAND

इस command कि सहायता से access में बनाए जा रहे data को view के रूप मे देखने के लिए कर सकते है162.

1. Data Sheet view: इस sub.com को प्रयोग हम table मे बनाए गए data को datasheet के रूप् मे देखने के लिए करते है163.

2. Design view: इस sub.com के द्वारा table मे बनाए जा रहे field की properties को Design करने के लिए करते है164.

2. CLIPBOARD COMMAND

1. Cut (^+x): इसका प्रयोग हम select किए गए record को cut के लिए करते है165165165165.

2. Copy (^+c): इसका प्रयोग हम select किए गए record को copy करने के लिए करते है166.

3. Paste (^+v): इसका प्रयोग cut या copy किए गए metter को paste करने के लिए करते है167.

4. Undo (^+z): इसका प्रयोग last बार किए गए कार्य को पूर्णः लाने के लिए करते है168.

3. FONT COMMAND

इस command का प्रयोग table मे लिखे गए text की setting करने के लिए करते है169. जैसे-font का color, font size, bold आदि170.

4. RICH TEXT COMMAND

1. Increase List Level: इस sub.com का प्रयोग दिए जा रहे list level में बढोतरी करने के लिए करते है171.

2. Left-to-right text direction: इसका प्रयोग लिखे जा रहे text की direction को left-to-right की ओर setting करने के लिए करते है172.

3. Bullets: इसका प्रयोग लिखे जा रहे text line के bullets का निर्माण करने के लिए करते है173.

4. Text Highlight Color: इसका प्रयोग active page पर लिखे जा रहे text पर highlight के रूप मे चुने जा रहे color स setting करने के लिए करते है174.

5. RECORD COMMAND

इस com का प्रयोग table में Add किए जा रहे record में परिवर्तन करने के लिए करते है175.

6. SORT & FILTER COMMAND

1. Ascending: इसका प्रयोग table में बनाए गए record को ascending के रूप मे set करने के लिए करते है176.

2. Descending: इसका प्रयोग table मे बनाए गए record को descending के रूप में set करने के लिए करते है177.

3. Clear All Sorts: इसका प्रयोग table में set किए गए sort को खत्म करने के लिए करते है178.

4. Filter: इसका प्रयोग table में बनाए गए record को filter के रूप मे set करने के लिए करते है179.

5. Selection Advanced Filter option: इस sub.com के अंदर filter से संबंधित बहुत सारा option खुलता है180. जिसके द्वारा हम data को पिसजमत कर सकते है181.

6. Toggle Filter: इस sub.com का प्रयोग हम data मे set किए गए advance filter को (REITDC) पुनः खत्म करने के लिए करते है182.

7. FIND COMMAND (^+F)

1. Find (^+F): इस sub.com का प्रयोग table में बनाए गए record मे किसी खास letter या word मे दिए जा रहे word से दुढ सकते है183.

2. Goto: इस sub.com का प्रयोग table मे किसी खास row पर जाने के लिए करते है184.

3. Replace: इसका प्रयोग select किए गए text को दिए जा रहे text से बदलने के लिए करते है185.

4. Select: इसका प्रयोग किसी खास record को select करने के लिए करते है186.

CREATE MENU

इस menu के अंदर database के creat करने से संबंधित निम्न command display होते ह187.

1. TABLE COMMAND

1. Table: इस sub.com का access के अंतर्गत table का निमार्ण करने के लिए करते है188.

2. Table templates: इस sub.com का प्रयोग access के अंतर्गत चुने जा रहे, table की template को बदलने के लिए करते है189.

3. Share Point List: इसका प्रयोग active page पर बनाए गए table को दूसरे table से share करने के लिए करते है190.

4. Table Design: इस sub.com का प्रयोग access मे table की design करने के लिए करते है191. ताकि इसके द्वारा table मे बनाए जा रहे field की formate set कर सके192.

2. FORMS COMMAND

इस com का प्रयोग access के active page पर form का निमार्ण करने के लिए करते है193.

1. Form: इस com का प्रयोग access के active page पर बनाए गए table के data के आधार पर form page का निमार्ण करने के लिए करते है194.

2. Split Form: इस sub.com का प्रयोग form को split के रूप मे set करने के लिए करते है195.

3. Multiple Item: इसका पयोग बनाए गए form को चुने जा रहे multiple form design मे set करने के लिए करते है196.

4. Blank Form: इसका प्रयोग set किए गए form design को blank के रूप मे display करने के लिए करते है197.

5. More Forms: इसका प्रयोग display अनेको form design style से form के page को set करने के लिए करते है198.

6. Design: इस sub.com का प्रयोग active page पर बनाए गए form की design करने के लिए करते है199.

3. REPORT COMMAND

इस command का प्रयोग हम access के page मे बनाए गए table data के आधार पर report बनाने के लिए करते है200.

1. Report: इस sub.com का प्रयोग access मे report बनाने के लिए करते है201.

2. Labels: इस sub.com का प्रयोग access मे बनाए जा रहे report के page को चुने जा रहे label से set करने के लिए करते है202.

3. Blank Reports: set किए गए report page की design को blank के रूप मे display करने के लिए करते है203.

4. Report Wizard: इस sub.com का प्रयोग access मे बनाए गए table data के आधार पर report wizard के रूप मे बनाने के लिए करते है204.

5. Report Design: इस sub.com का प्रयोग access मे report की design करने के लिए करते है205.

4. OTHER COMMAND

1. Query Wizard: इसका प्रयोग query को wizard के रूप बनाने के लिए करते है206.

2. Query Design: इसका प्रयोग query मे design करने के लिए करते है207. इसके द्वारा हम कोई भी mathematical कार्य सुत्र के आधार पर कर सकते है208.

EXTERNAL DATA MENU

इस menu का प्रयोग access मे बनाए गए table data का आदान-प्रदान करने के लिए करते है209.

1. IMPORT COMMAND

इस com. का प्रयोग access मे बनाए गए table data मे किसी दुसरे के file को import करने के लिए करते है210.

1. Save Import: Active page पर import किए गए file या table को save करने के लिए करते है211.

2. Access: इसका प्रयोग access मे बनाए गए table को insert करने के लिए करते है212.

3. Excel: इसका प्रयोग access मे excel का file लाने के लिए करते है213.

4. Import Text File: इसका प्रयोग active table मे select किए गए text file को import करने के लिए करतें है214.

2. EXPORT COMMAND

इस com. का प्रयोग access मे बनाए गए table data को किसी दुसरे software या किसी दुसरे के database मे भेजने के लिए करते है215.

1. Saved Exports: इसका प्रयोग active page पर किसी table को export करते समय save करने के लिए करते है216.

2. Excel: इसका प्रयोग access मे बनाए गए data को excel मे भेजने के लिए करते है217.

3. Word: इसका प्रयोग access मे बनाए गए data को word में भेजने के लिए करते है218.

3. COLLECT DATA

1. Create E-Mail: इसका प्रयोग active page पर E-mail को create करने के लिए करते है219.

DATASHEET MENU

इस menu के अंतर्गत datasheet मे foliting hffk से संबंधित सभी कार्य करने के लिए command display होते है। जैसे:-sheet column को insert करना इत्यादि220.

1. VIEW COMMAND

1. Data Sheet View: इस sub.com की सहायता से table मे design view के द्वारा परिर्वतन करने के बाद पूनः sheet के रूप में देख सकते है221.

2. Pivot Table View: इसका प्रयोग active page पर pivot table को view के रूप मे display करने के लिए करते है222.

3. Design View: इस sub.com का प्रयोग बनाए गए table या query को पूनः design के रूप देखना चाहते है तो करते है। अर्थात बनाए गए table या query मे काई गलती हो गई है तो उसे सुधरने के लिए design view का प्रयोग करते है223.

2. FIELD & COLUMNS COMMAND

1. New Command: इसका प्रयोग बनाए गए table मे एक और field को insert करने के लिए करते है224.

2. Add Existing Field: इसका प्रयोग बनाए गए table मे field को add को करने के लिए करते है225.

3. Lookup Column: इसका प्रयोग बनाए गए table मे एक और lookup column को insert करने के लिए करते है226.

4. Insert Column: इसका प्रयोग बनाए गए table मे एक और column को insert करने के लिए करते है227.

5. Delete Column: इसका प्रयोग select किए गए column को मिटाने के लिए करते है228.

6. Rename: इसका प्रयोग select किए गए field name को rename करने के लिए करते है229.

3. DATA TYPE & FORMATTING

Data का field बनाते समय field का format set करने के लिए करते है230.

4. FORMAT

इस com. का प्रयोग बनाए गए file name का format set करने के लिए करते है. Ex:- currency, doller etc.231.

5. RELATIONSHIP COMMAND

इस com. का प्रयोग access मे बनाए गए एक से अधिक table के बीच relation बनाने के लिए करते है232.

DATABASE TOOLS MENU

इस menu के अंदर table को सुधारने से संबंधित सभी command एवं sub.com. Display होते है233.

1. MACRO COMMAND

इस com. का प्रयोग access मे visual basic programming software का प्रयोग करने के लिए करते है234.

1. Visual basic $(Alt+f11)$: इस sub.com का प्रयोग access के active page पर visual basic को खालने के लिए करते है235.

2. Run Macro: इस sub.com का प्रयोग visual basic मे बनाए गए program को run करवाने के लिए करते है236.

2. SHOW/HIDE COMMAND

इस com. का प्रयोग इसमे display sub.com की सहायता से show या hide कर सकते है237.

1. Relation Ships: इसका प्रयोग दो table के बीच relationship बनाने के लिए करते है238.

2. Object Dependencies: इसका प्रयोग active window मे बनाए गए table, query, form को दर्शाता है239.

3. Property Sheet: इसका प्रयोग active table या database की property sheet को देखने के लिए करते है240.

4. Message Bar: इस sub.com का प्रयोग active page पर massege bar को display करने के लिए करते है241.

3. ANALYZE COMMAND

1. Database Documenter: इसका प्रयोग database के अंतर्गत बनाए गए table query को देखने के लिए करते है242.

2. Analyze Performance: इसका प्रयोग बनाए गए table को analyze के रूप में देखने के लिए करते है243.

3. Analyze Table: इसका प्रयोग बनाए गए table को analyze table के रूप मे set करने के लिए करते है244.

FORMAT MENU

Form की design करने के बाद यह menu display होता है245.

VIEW COMMAND

इस command का प्रयोग access मे बनाए जा रहे form की view से संबंधित सभी काम करने के लिए करते है246.

1. Form view: इस sub.com का प्रयोग हम बनाए गए form को view के रूप में देखने के लिए करते है247.

2. Layout View: इस sub.com का प्रयोग हम बनाए गए form को layout के रूप में देखने के लिए करते है248.

3. Design View: इस sub.com का प्रयोग हम बनाए गए form को design view के रूप मे display करने के लिए करते है249.

2. FONT COMMAND

1. Bold (^+B): इसका प्रयोग cell मे लिखे गए text को bold के रूप में display करने के लिए करते है250.

2. Italic (^+I): इसका प्रयोग cell मे लिखे गए text को italic करने के लिए करते है251.

3. Underline (^+U): इसका प्रयोग active cell मे लिखे जा रहे text को underline के रूप मे display करने के लिए करते है252.

4. Font Size: इसका प्रयोग active data मे लिखे गए text की font size को बढाने के लिए करते है253.

5. Font Style: इसका प्रयोग font style की setting करने के लिए करते है254.

6. Text Color: active table मे बनाए गए record की font की color setting करने के लिए करते है255.

7. Background Color: active table या form की चुने जा रहे color या picture से background की setting करने के लिए करते है256.

8. Conditional Formatting: इसका प्रयोग बनाए गए form के sheet मे चुने जा रहे cell area के अंदर दिए जा रहे limit number के आधार पर अलग-अलग color मे setting करने के लिए करते है257.

3. FORMATTING COMMAND

इस com. का प्रयोग form के active sheet पर बनाए गए record मे formatting से संबंधित सभी काम करने के लिए इसके अंदर display sub.com की सहायता से करते है258.

1. Formate: इसका प्रयोग form के active sheet मे select cell के अंदर लिखे जा रहे NO. के formate को चुने जा रहे formate से set करने के लिए करते है। EX. currency, doller etc.259.

2. Increase Decimal: इसका प्रयोग लिखे जा रहे number मे दिए गए decimal के बाद शुन्य की संख्या बढोतरी करने के लिए करते है260.

3. Decrease Decimals: इसका प्रयोग लिखे जा रहे number मे दिए गए decimal के बाद शुन्य की संख्या कमी करने के लिए करते है261.

4. GRIDLINE COMMAND

इस com. का प्रयोग active page पर gridline को display करने के लिए करते है262.

5. CONTROLS COMMAND

1. Logo: इस com. का प्रयोग active form page को चुने जा रहे logo से बदलने के लिए करते है263.

2. Add Existing Fields: इसका प्रयोग data के field को display करने के लिए करते है264.

6. AUTO FORMAT COMMAND

इस com. का प्रयोग active form page कि चुने जा रहे auto form page से background की setting करने के लिए करते है265.

ARRANGE MENU

इस menu का प्रयोग active cell मे लिखे गए text की स्थान को चुने जा रहे align के आधार पर set करने के लिए करते है266.

1. CONTROL LAYOUT COMMAND

1. Tabular: Active page पर बनाए गए form page के title bar style को बदलने के लिए करते है267.

2. Control Margins: इसका प्रयोग active cell मे लिखे जा रहे text को medium, wide, narrow में set करने के लिए करते है268.

2. REPORT CREATE: Report को बनाने के बाद निम्न com. display होता है269.

3. PAGE SETUP COMMAND: इस menu के द्वारा display com. एवं sub com. की सहायता से active page की setting करने के लिए करते है270.

4. PAGE LAYOUT COMMAND

1. Paper Size: इसका प्रयोग चुने जा रहे paper size से active page को set करने के लिए करते है271.

2. Portrait: इसका प्रयोग active page को लम्बाई के रूप मे display करने के लिए करते है272.

3. Landscape: इसका प्रयोग active page को चौडाई के रूप display करने के लिए करते है273.

   Note: यह paper की size style print preview करने पर display होता है274.

4. Margins: active page को margins को दिए जा रहे NO. से set करने के लिए करते है275.

5. Page setup: active page की setting करने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है276.

WORK IN ACCESS

NOTE: Access मे Mathematical Work Query के द्वारा ही संभव है277. इसलिए सबसे पहले table design से काम के अनुसार field table बना लेते है278. उसके बाद query design मे आकर mathemetic का प्रयोग करते है279. उदाहरण के लिए निम्न प्रश्न दिया गया है।

(1) Q.:- किसी company के अंदर काम करने वाले 10 कर्मचारियो का TA, DA, तथा Total निकाले? 280

इसके लिए सबसे पहले हम table से field को बना लेते है। इसके बाद query design मे जाकर सभी field को एक-एक करके add कर लेते है281. इसके बाद TA वाले field मे $(:salary *5/100)$ तथा DA वाले field मे $(:salary*10/100)$ एवं total वाले field मे $(:salary+TA+DA)$ लिखकर query को save कर लेते है282282282282. इसके बाद query sheet को खोलकर हम record को add कर लेते है283.

2. Access मे 10 व्यक्तियो को दिए जा रहे मूलधन के आधार पर साधारण ब्याज, मिश्रधन एवं चकवृद्धि ब्याज निकाले ? 284

सुत्रः-

• SI: $P*R*T/100$ 285

• A: $(P*(1+R/100)^T)$ 286

• CI: $(P*(1+R/100)^T)-P$ 287

3. Access मे 10 छात्रो का subject के आधार पर total एवं Ave निकाले? 288

सुत्र :-

• Total: Math+Hindi+Eng 289

• Ave: Total/3 290

4. Access के अंदर एक ऐसा data बनाए जिसमे खरीदे एवं बेचे जा रहे stock का detail हो। 291